Mini-curso - Aula 1

Mini-Curso de Organização Pessoal, Técnicas de Memorização e Leitura Dinâmica – Etapa 1

- Metodologia: Aulas expositivas, distribuição de textos e exercícios técnicos;

- Avaliação: Prova escrita ao final do curso.

- Objetivos:

    - Ter bons hábitos de organização pessoal.
    - Ter uma super memória.
    - Ler melhor e mais rápido.

- Tópicos principais dessa aula:

1. Respeitar a ordem das técnicas apresentadas e fazer todas as análises pessoais, reflexões e, principalmente, os exercícios propostos pacientemente;
2. Reconhecer seu nível de desorganização;
3. Análise: Quanto tempo tenho?
    - Quanto tempo gasto com atividades cotidianas obrigatórias (alimentação, descanso e higiene)?

    - Quanto tempo me sobra no restante do dia?

    - Como aproveito esse tempo restante do dia?

4. Reflexão Prática: Como desenvolvo meus hábitos ruins (vícios)?

  - Identificar e listar todos comportamentos e costumes que são inúteis e/ou que o fazem perder tempo;

  - Analisar e anotar como esse comportamento foi adquirido e se transformando em paradigma. Pensar, principalmente, nos pequenos detalhes desse processo;

  - Elaborar estratégia de eliminação dos vícios, focando primeiramente nos que tomam mais o seu tempo livre.

Exercícios:

i. Discipline seu sono: O corpo humano necessita de 6 horas mínimas diárias de sono, sendo que o ideal é de 8 horas. Organize-se de forma que consiga se deitar em um horário que permitirá enfrentar o dia seguinte com o corpo e a mente descansados.

ii. Aumente sua capacidade de visualização em 180º: Andar mirando o olhar para o topo das árvores, prédios, etc., porém, conseguindo enxergar toda a parte visualizada pelo olho, inclusive possíveis buracos no chão para não cair quando andar. A mira deve ficar sempre para o alto e a concentração da visualização onde você quiser. Obs.: Esse exercício gera grande desconforto no início, porém, se tiver persistência perceberá em poucos dias um incrível aumento de seu campo visual, que será necessário quando esse curso chegar na etapa da Leitura Dinâmica.

iii. Enfrentando as Tarefas: Nesse exercício será preciso fazer um "pente-fino" no seu dia a dia, sem pular as etapas listadas abaixo, para não perder a base do exercício.
    a. Listagem: Liste todas as suas tarefas, dividindo-as, primariamente, de duas formas: Cotidianas e Pontuais;
    b. Divisão e organização das tarefas cotidianas: Divida as tarefas cotidianas em períodos (por horários, dias da semana, mês, etc.) e faça um quadro dessas tarefas, colocando-o em local visível;
    c. Definindo prioridades: Com a lista de tarefas pontuais em mãos, defina o nível de prioridades de cada tarefa pontual que você listou, classificando-as de 1 a 10, sendo 1 as tarefas mais urgentes e 10 as menos urgentes.

    d. Atualização: Conforme for realizando as tarefas pontuais, elas devem ser sinalizadas como concluídas (NÃO APAGUE DE IMEDIATO). A sinalização é importante, para que você tenha um controle de sua capacidade de realização de tarefas.

    e. Contabilize: Verifique se não está inserindo mais tarefas do que concluindo e estabeleça um limite, conforme o tempo livre que você calculou ter.

iv. Estabelecendo Metas: Organize seu dia, estabeleça como meta realizar determinada quantidade das tarefas pontuais que estão listadas e  estabeleça, também, uma "punição" caso essa meta não seja atingida. Lembre-se que a meta deve ser "possível" de se realizar e a punição não deve ser física, mas uma privação de algum prazer por um determinado tempo (uma alimentação, televisão, internet, café, etc.).

v. Organize seu quarto: O quarto é a parte que demonstra, de forma mais íntima, como está sua situação organizacional. Se ele estiver desorganizado, sua vida provavelmente também estará. Comece pelos armários e finalize pelos seus documentos pessoais (arquivos físicos e virtuais que estão no computador). Não economize em etiquetas.

vi. Estude e aprenda usar ferramentas virtuais de organização pessoal: Foram sugeridas duas ferramentas virtuais no curso, o Google Keep e o Google Agenda, mas você pode escolher outras se preferir. Para aprender, basta ler os tutoriais de ajuda ou ver os vídeos explicativos, que são rápidos e eficientes. Seguem abaixo outras excelentes ferramentas de organização pessoal abaixo. Se você tiver um smartphone com sincronismo pela internet, use um que seja compatível com seu sistema operacional:

- Evernote: Português e inglês. Um dos mais famosos. Excelente para utilizar em sincronização com um smartphone.
- Team Up: Apenas em inglês;
- Wunderlist: Português e inglês;